Автоматизация бизнес-процессов

Экономьте время и деньги на рутинных процессах

Освободите специалистов от ручной работы — для клиентов, продаж и развития. На бесплатном аудите найдём процессы, оценим эффект и составим план внедрения.

NDA до передачи данных · внедрение под ключ · оплата за результат

Первый согласованный процесс — за 7 дней и до 50 000 ₽.
Сначала демо. Платите только за результат.

Партнёрство

Мы — технический партнёр интенсива «Стилист в эпоху ИИ»

Для онлайн-курса Даши Аверкиной (Dash Style School) собрали всю техническую часть: ИИ-инструменты для стилистов — виртуальная примерка, оцифровка гардероба, сайт и контент. Похожее соберём и под ваш бизнес.

Посмотреть курс →
Афиша интенсива «Стилист в эпоху ИИ» — старт 5 июля, онлайн, 3 недели

Блог · новый материал

Новая проработанная идея раз в четыре дня

Раз в четыре дня разбираем рабочее наблюдение или актуальную новость: с источниками, ограничениями и выводом для бизнеса.

Открыть блог →
7 днейна первый согласованный процесс
50 000 ₽до этой суммы за первый процесс
3 вариантамасштаба внедрения после аудита
7 днейпроверки результата после запуска

Сначала — задачи бизнеса

Найдём, где рутина
забирает ваши ресурсы

Начнём с бесплатного первичного аудита: поговорим с вами и командой, разберём повторяющуюся работу и оценим, что имеет смысл автоматизировать.

Можно прийти с одной задачей или с вопросом «где мы теряем время?». Глубину разбора и доступ к данным согласуем с вами.

Получить план автоматизации

Что будет у вас на руках

  1. Карта ручной работы

    Какие процессы отнимают время, кто в них участвует и где повторяется ввод данных.

  2. Оценка эффекта

    Что можно высвободить в часах, сколько стоит этот ресурс и какие расходы нужны для внедрения.

  3. План по приоритетам

    Что сделать первым, что следующим и как измерить результат каждого этапа.

При работе с конфиденциальными данными подписываем NDA до доступа к ним. Для первого разговора достаточно описания процессов.

Образ результата

Рутина — в часах.
Эффект — в цифрах.

Подставьте свои значения и оцените, сколько времени можно вернуть команде. Это пример расчёта: исходные данные и достижимую долю автоматизации уточним на аудите.

Сейчас

Специалисты заняты повторяющимися операциями

100 ч / неделю

Собирают данные, переносят их между системами, проверяют и готовят отчёты.

После внедрения

Рутинные операции выполняет система

40 ч / неделю

Команда проверяет результат и исключения. Освобождённое время направляет на клиентов и развитие.

Ваши исходные данные

Пример: 100 часов в неделю, предполагаем высвободить 60% времени. Можно изменить все значения.

Учитывайте проверки и ручную обработку исключений.

Сопровождение ExpressProcess бесплатно.

Стоимость часа включает зарплату, налоги и расходы работодателя. Для расчёта принимаем месяц равным 4 неделям.

Ресурс для важных задач

240 ч / месяц

Стоимость освобождённого времени
144 000 ₽ / месяц
Стоимость ресурса после расходов на сервисы
139 000 ₽ / месяц
Условная окупаемость внедрения
0,4 мес.

Это стоимость высвобожденного времени, а не гарантированное сокращение расходов. Окупаемость предполагает, что весь этот ресурс приносит компании денежный эффект. Реальную экономию проверяем после запуска.

Обсудить этот расчёт

Расчёт выполняется в браузере. Значения попадут в заявку, только когда вы решите её отправить.

Комплексный подход

Начните с одного процесса.
Развивайте всю систему.

После аудита предложим три варианта. Вы выбираете масштаб, а мы берём на себя настройку, проверку, запуск и обучение команды.

01 / Минимальный

Первый процесс

Уберём наиболее затратную повторяющуюся работу и проверим эффект на одном понятном участке.

  • Одна согласованная задача
  • Критерии результата до старта
  • Готовое решение и инструкция

За 7 дней и до 50 000 ₽.
Платите только за результат.

Начать с одного процесса

02 / Оптимальный

Приоритетные процессы

Последовательно автоматизируем задачи с наибольшим ожидаемым эффектом и свяжем ваши рабочие инструменты.

  • Очередность по эффекту и трудозатратам
  • Отдельная приёмка каждого этапа
  • Сравнение результата с исходным

Стоимость и сроки каждого этапа согласуем после аудита.

Обсудить поэтапный план

03 / Комплексный

Система для команды

Составим общую карту процессов и программу внедрения: от работы с документами до взаимодействия отделов.

  • План развития автоматизации
  • Связанные процессы и ответственные
  • Обучение и контроль результатов

Объём, бюджет и сроки согласуем по результатам аудита.

Обсудить комплексный аудит

Первый шаг с гарантией

Первый согласованный процесс за 7 дней и до 50 000 ₽. Платите только за результат.

  • 01

    Сначала фиксируем в коротком ТЗ, что считается результатом

    Записываем бизнес-цель, исходные затраты времени и критерий приёмки — например «10 из 10 тестовых заявок попадают в таблицу и уходит уведомление». После запуска сравниваем результат с исходным.

  • 02

    Демо до оплаты

    Сначала показываем демо на ваших данных. Платите, только если решаете продолжить.

  • 03

    Доводим каждый этап до результата

    У каждого этапа есть согласованные объём, цена и срок. После запуска — 7 дней проверки. Гарантия полного возврата действует, если согласованный критерий приёмки не выполнен и мы не устранили проблему.

Как это работает

Первый процесс — за семь дней

Начинаем после согласования задачи и получения нужных данных. Настраиваем решение, проверяем его, запускаем и передаём команде. Следующие этапы согласуем отдельно.

День 1

Цель и критерии результата

Фиксируем, где уходит время, что автоматизируем и как проверим работу решения и полезный эффект.

Дни 2–3

Настройка решения

Собираем рабочее решение и связываем его с инструментами, которыми уже пользуется ваша команда.

Дни 4–5

Тестирование и доводка

Проверяем на ваших данных, разбираем исключения и доводим до согласованного критерия приёмки.

Дни 6–7

Внедрение и запуск

Запускаем у вас, обучаем команду и передаём инструкцию. Доступы остаются у вас; результат проверяем вместе.

Что мы автоматизируем

Четыре направления — и это не весь список

Работаем с повторяющимися задачами в разных отделах. На аудите определим, где автоматизация даст полезный эффект и какие данные и инструменты для неё нужны.

01

Рутинные процессы и анализ ресурсов

Регулярная ручная работа — собрать, проверить, выгрузить, разослать — становится процессом по расписанию или в один клик. Сюда же — анализ электронных ресурсов и автовыгрузка: следим за любыми сайтами и источниками, структурируем и складываем данные в Google- и Яндекс-таблицы и документы.

02

Оцифровка документов

Бумаги, сканы, фото и разрозненные выгрузки нейросеть читает и складывает в структурированные данные — таблицы, Excel, 1С. Без ручного ввода.

03

ИИ-ассистенты и боты

Боты приёма заявок и базы знаний под ваши задачи: отвечают по вашим же документам, принимают обращения и отсеивают нецелевые 24/7.

04

Сайты и интеграции

Быстрые сайты и связки между сервисами, которыми вы уже пользуетесь: CRM, таблицы, мессенджеры, почта. Чтобы данные ходили сами, а не переносились руками.

Сайт под ключ — от 10 000 ₽ за 1–7 дней →

Что можно автоматизировать

Разные сферы — один принцип

Меньше ручных операций, быстрее работа команды. Ниже — лишь часть примеров: от сбора данных до обслуживания клиентов. Конкретный эффект измеряем на ваших процессах.

  • 01Мониторинг площадок Ежедневный обход площадок по фильтру клиента → выгрузка в Google-таблицу со статусами и дайджест на почту.
  • 02Запись мероприятий Записи конференций, лекций, совещаний и вебинаров → расшифровка, разбивка на стадии и краткое содержание с конспектом в PDF и Word, запуск в один клик.
  • 03Бухгалтерия Стопка чеков, накладных и смет → распознавание нейросетью в структурированные данные для Google Sheets и 1С.
  • 04Приём заявок Заявки из разных каналов вручную → Telegram- и VK-бот принимает и отсеивает нецелевые обращения 24/7.
  • 05База знаний «Спроси у того, кто в курсе» → ассистент отвечает на вопросы по вашим же документам за секунды.
  • 06Анализ ресурсов Сбор данных с сайтов и источников вручную → структурируем и складываем в Google- и Яндекс-таблицы и документы.
  • 07Сайт Сайт, с которого не шли заявки → быстрый сайт: заявка с формы поступает в согласованный рабочий канал.
  • 08Личный кабинет Клиент строительной компании звонит узнать, что с объектом → личный кабинет: этапы работ, сметы, акты и документы по его объекту в одном окне, без звонков менеджеру.

Разные отрасли, разные инструменты — общий подход: сократить ручную работу и вернуть команде время для важных задач.

Разобрать реальные проекты подробно →

Сколько стоит

Сколько стоит

Первичный аудит — бесплатно. До начала внедрения согласуем объём, цену и срок. Вы выбираете план и запускаете его поэтапно.

Первое решение — до 50 000 ₽. Стоимость следующих этапов и платных внешних сервисов согласуем отдельно, с учётом ожидаемого эффекта.

Шаг 0

Бесплатно

Аудит и план

Разбираем процессы, оцениваем эффект и предлагаем приоритеты внедрения. Без обязательств.

Рекомендуем

Флагман

до 50 000 ₽

Первый процесс за 7 дней

Готовое решение под первый согласованный процесс. Демо до оплаты, окно проверки 7 дней. Платите только за результат.

Дальше

Бесплатно

Сопровождение

Мониторинг и мелкие правки в действующем решении. Новые задачи и крупные изменения согласуем отдельным этапом.

Вопросы

Коротко о важном

Что входит в бесплатный аудит?
Первичный разбор процессов: обсуждаем задачи бизнеса и повторяющуюся работу команды, оцениваем затраты времени, составляем список приоритетов и предлагаем варианты внедрения. Глубину разбора и формат работы согласуем заранее. Начать можно с разговора; выезд и подробное обследование компании обсуждаем отдельно.
Как вы проверяете экономию?
До старта фиксируем время, объём операций и расходы. После внедрения сравниваем те же показатели. Освобождённое время оцениваем отдельно от реального сокращения расходов: эффект зависит от того, на какие задачи вы направите команду. Калькулятор даёт предварительный сценарий; итог проверяем на ваших данных.
Что с моими данными и 152-ФЗ?
Работаем по 152-ФЗ. Доступы и ключи остаются у вас — после запуска мы выходим из ваших аккаунтов. При работе с конфиденциальными данными подписываем NDA до доступа к ним. Демо можем провести на обезличенном или тестовом наборе данных.
Как устроена гарантия результата?
Сначала показываем демо на ваших данных — деньги до этого вообще не участвуют. Платите, только если решаете продолжить. После запуска действует окно проверки 7 дней: не выполняет согласованный критерий приёмки и мы это не починили — возвращаем оплату полностью.
Сколько правок входит?
Доводка до критерия приёмки правками не считается — это наша работа в рамках ТЗ. На этапе демо закладываем один-два круга корректировок. Если появляются новые задачи за рамками согласованного ТЗ — это отдельный объём, и мы заранее об этом честно скажем, а не растянем срок молча.
Работаете с 1С, Google Sheets, Excel?
Да. Результат приходит туда, где вы уже работаете: Google Sheets, Excel, 1С (через доступный обмен или API), Telegram, почта. Доступные способы обмена проверяем на аудите до начала работ и согласуем с вами подходящий вариант.
Что будет после запуска?
Передаём готовый продукт с короткой инструкцией и видео-разбором на 3–5 минут, все доступы — ваши, ничего не завязано лично на нас. 7 дней чиним баги по ТЗ бесплатно. Дальше по желанию — бесплатное сопровождение (мониторинг и мелкие правки) или следующая рутина отдельным заказом.
Что считается «рутиной»?
Повторяемое действие с понятным входом и выходом, которое сейчас делается руками несколько раз в неделю: собрать, проверить, перенести, разослать, оформить. Если задача такая — её почти всегда можно отдать процессу. Если она расплывчатая или разовая — скажем об этом прямо на бесплатном разборе.

Бесплатный первичный аудит

Найдём время и ресурсы для вашего бизнеса

Расскажите о компании и о том, что отнимает время у команды. Согласуем короткую встречу, разберём процессы и предложим план. Конфиденциальные данные обсудим после NDA.

Бесплатный аудит · ответим в течение рабочего дня · без обязательств

Заявка ушла

Свяжемся в течение рабочего дня и назначим первичный аудит.