Кейс · Автоматизация · мониторинг
Робот следит за внешней площадкой и сам наполняет таблицы заявок
Сотрудник часами вручную просматривал большой внешний источник в поиске подходящих заказов. Сделали робота: он сам обходит площадку несколько раз в день, отбирает нужное по фильтрам каждого клиента и дописывает свежие позиции в его таблицу.
Задача
У клиента был внешний онлайн-источник, где постоянно появляются новые заказы, релевантные бизнесу. Чтобы ничего не упустить, сотрудник вручную обходил его несколько раз в день, проверял по своим критериям и переносил подходящее в таблицу.
Это съедало часы каждый день, утомляло и всё равно приводило к пропускам: что-то терялось, что-то находили слишком поздно. А клиентов, под каждого из которых нужен был свой набор критериев отбора, становилось больше.
Что мы сделали
- Собрали робота, который сам опрашивает площадку по расписанию — несколько раз в день — и забирает новые позиции.
- Под каждого клиента — свой профиль фильтров: ключевые слова и стоп-слова, категории, регионы, диапазоны и любые другие условия. У каждого клиента отбор свой.
- Подходящие позиции с дедупликацией и статусами дописываются прямо в Google- или Яндекс-таблицу этого клиента, плюс краткий дайджест.
- Сверху — простая админ-панель: добавить клиента, поменять или завести новый фильтр можно за минуты, мышкой, без программиста.
Как это устроено
- Сбор по расписанию. Робот ходит на источник несколько раз в день, аккуратно, чтобы не мешать площадке.
- Движок фильтров. Профиль каждого клиента — набор правил; одна позиция может подойти одному клиенту и не подойти другому.
- Чистые данные. Дубли отсекаются по идентификатору, у позиций — статусы, ссылки и дата появления.
- Выдача туда, где удобно. Результат сразу в таблице клиента и в дайджесте; ничего не нужно открывать и копировать руками.
- Управление без кода. Фильтры и клиенты меняются через панель — бизнес сам ведёт настройки.
Результат
Рутинный обход исчез как ручная задача: таблицы наполняются сами несколько раз в день, ничего не теряется, а новые клиенты и фильтры заводятся за минуты через панель — без обращения к разработчику.
Похожая рутина?
Покажем, как это будет работать у вас
Опишите свою задачу — на бесплатном разборе скажем честно, реально ли её автоматизировать, и покажем демо до оплаты.